Datenschutzerklärung der VPD Vakuum- und Präzisionsteilefertigung Dresden GmbH
1. Allgemeines
1.1 VPD ist verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und zugleich Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (TMG).
1.2 VPD nimmt den Datenschutz ernst. Die Nutzung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Über diese können Sie sich umfassend informieren.
2. Personenbezogene Daten
2.1 Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutzbestimmungen sind Einzelangaben über Ihre persönlichen und sachlichen Verhältnisse und werden beim Anlegen eines Kundenkontos (Bestandsdaten, Ziffer 2.2) sowie bei der Durchführung einer Bestellung (Vertragsdaten, Ziffer 2.3) erhoben.
2.2. Bestandsdaten sind personenbezogene Daten, die beim Anlegen eines Kundenkontos angegeben und bei VPD gespeichert werden. Zu diesen Daten gehören: Kundennummer, Titel, Vor- und Nachname, Firmenname, Umsatzsteuer-ID-Nummer, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
2.3 Vertragsdaten sind personenbezogene Daten, die erforderlich sind, um das Vertragsverhältnis mit Ihnen zu begründen, inhaltlich auszugestalten, zu ändern oder zu beenden. Zu diesen gehören neben den unter Ziffer 2.2 bezeichneten Daten auch die Lieferadresse, Nutzungsdaten, Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten.
2.4 Zu den personenbezogenen Daten zählen auch Informationen über Ihre Nutzung der Website von VPD. Insoweit gelten die Regelungen unter Ziffer 7. und 8.
3. Nutzung der Daten
3.1 VPD erhebt, speichert und nutzt Ihre personenbezogenen Daten nach Ziffer 2.1 zur Begründung, Durchführung sowie Änderung des Vertragsverhältnisses.
3.2 VPD verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten nach Ziffer 2.1 zum Zwecke der Werbung nur, soweit Sie hierzu eingewilligt haben.
4. Dauer der Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten nach Ziffer 2.1 werden soweit keine gesetzlichen Vorschriften die weitere Verarbeitung, insbesondere die Aufbewahrung der Daten, verlangen oder die ausdrückliche Erlaubnis durch Gesetz oder von Ihnen vorliegt, nach Beendigung des Vertragsverhältnisses bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Fristen (§257, 261 HGB / §147 AO) unverzüglich gelöscht.
5. Weitergabe an Dritte
5.1 VPD nutzt Ihre personenbezogenen Daten nach Ziffer 2.1 ausschließlich, um Ihnen die Inanspruchnahme der Leistungen von VPD zu ermöglichen. In keinem Fall wird VPD Ihre personenbezogenen Daten nach Ziffer 2.1 zu Werbe- oder Marketingzwecken Dritten zur Kenntnis geben oder diese sonst außerhalb der Erfüllung der vertraglichen Pflichten von VPD an Dritte weitergeben.
5.2 Mitarbeiter von VPD sind zur Verschwiegenheit über personenbezogene Daten nach Ziffer 2.1 verpflichtet.
5.3 Eine Weitergabe personenbezogener Daten nach Ziffer 2.1 an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Vertragserfüllung notwendig ist (z.B. an Lieferfirmen, Zahlungsabwicklungsunternehmen etc.). Muss VPD danach Daten an Dritte weitergeben, so wird VPD dies nur unter der Voraussetzung tun, dass sich diese gegenüber VPD zur Beachtung des Schutzes Ihrer Daten verpflichten.
5.4 Ebenfalls erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nach Ziffer 2.1 soweit VPD zur Herausgabe dieser Daten gesetzlich verpflichtet ist. VPD wird Sie hierüber jedoch unverzüglich informieren.
6. Bonitätsprüfung
6.1. VPD wird zum Zwecke der Prüfung Ihrer Bonität bei Wirtschaftsauskunfteien Auskünfte über weitere als nach Ziffer 2.1 bereits bekannte personenbezogene Daten von Ihnen einholen und verarbeiten, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen von VPD erforderlich ist und dadurch Ihre schutzwürdigen Belange nicht beeinträchtigt werden. Die hierbei übermittelten Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck genutzt und verarbeitet. Sie können bei der jeweiligen Wirtschaftsauskunftei Auskunft über die ihn betreffenden gespeicherten Daten erhalten.
6.2 Die Auskünfte werden bei folgender Wirtschaftsauskunftei eingeholt: BÜRGEL DRESDEN SCHARF GMBH, Dohnaer Str. 45, 01219 Dresden.
6.3 VPD weist daraufhin, dass für die Speicherung und Weiterübermittlung der Daten durch die o.g. Wirtschaftsauskunftei gesonderte Datenschutzbestimmungen gelten. Sie können Auskunft bei der o.g. Wirtschaftsauskunftei über die Sie betreffenden gespeicherten Daten erhalten. Die jeweils zuständigen Geschäftsstellen können Sie bei VPD erfragen.
7. Cookies
7.1 Ein Cookie ist eine Textinformation, die im Browser auf dem Endgerät des Betrachters jeweils zu einer besuchten Website gespeichert werden kann. Das Cookie wird entweder vom Webserver an den Browser gesendet oder im Browser von einem Skript (JavaScript) erzeugt. Der Webserver kann bei späteren, erneuten Besuchen dieser Seite diese Cookie-Information direkt vom Server aus auslesen oder über ein Skript der Website die Cookie-Information an den Server übertragen.
7.2 Die VPD-Webseite benutzt keine Cookies.
7.3 Einige von der VPD-Webseite verwendeten Techniken benutzen Webseiten anderer Hersteller (z.B Google). Diese Dritthersteller Webseiten können Cookies verwenden. Third-Party Cookies sind Daten, die für Drittanbieter erhoben und von diesen gespeichert werden, z. B. Google Analytics (Tracking) oder externe Werbeanbieter (Re-Marketing, Re-Targeting).
7.4 Über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers können Sie die Speicherung von Cookies deaktivieren. Dies kann jedoch zu Einschränkungen in der Funktionalität führen.
8. Log-Dateien
8.1 Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf die Seiten von VPD und bei jedem Abruf einer Datei werden über diesen Vorgang allgemeine Informationen in einer Protokolldatei gespeichert.
Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Abrufs,
die Internetseite, von der Sie auf die angeforderte Seite gekommen sind (Referrer),
übertragene Datenmenge sowie
Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser und das
Betriebssystem des von Ihnen verwendeten Endgerätes.
Eine Löschung dieser Rohdaten erfolgt nach 30 Tagen. Die IP-Adresse wird nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Website gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert.
8.2 VPD verknüpft die im Server-Log gespeicherten Seitenabrufe und Nutzungen nicht mit einzelnen Personen. Die Speicherung dient der Datensicherheit und Fehleranalyse.
9. Google Analytics
9.1 Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir haben zudem auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „anonymizeIP“ erweitert. Dies garantiert die Maskierung Ihrer IP-Adresse, sodass alle Daten anonym erhoben werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
9.2 Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Information benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiten-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.
9.3 Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Alternativ zum Browser-Add-On, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-Out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-Out-Cookie erneut setzen. [Anm. Hinweise zur Einbindung des Opt-Out-Cookie finden Sie unter: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/gajs/?hl=de#disable].
9.4 Wir nutzen Google Analytics weiterhin dazu, Daten aus Double-Click-Cookies und auch AdWords zu statistischen Zwecken auszuwerten. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie dies über den Anzeigenvorgaben-Manager (http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de) deaktivieren.
10. Kontaktformular
Per Kontaktformular übermittelte Daten werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Über das Kontaktformular übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
11. Datensicherheit
Alle Informationen, die Sie an VPD übermitteln, werden auf Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland gespeichert. VPD weist daraufhin, dass die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher ist, weshalb VPD die Sicherheit der über das Internet an die Website von VPD übermittelten Daten nicht garantieren kann. Alle Daten, die sich auf den Servern von VPD befinden, sind durch technisch und organisatorische Maßnahmen (z.B. hintereinander geschaltete Sicherheitssysteme) gegen Verlust, Zerstörung, vor dem Zugriff, der Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen gesichert.
Mitarbeiter und System-Dienstleister von VPD überprüfen die Wirksamkeit des Schutzes regelmäßig. VPD nutzt das Codierungssystem SSL (Secure Socket Layer).
12. Abrufbarkeit der Datenschutzbestimmungen
Sie können diese Datenschutzbestimmungen von jeder Seite der Websites von VPD unter der Rubrik „Datenschutzerklärung“ abrufen und ausdrucken.
13. Widerruf der Einwilligung, Auskunftsrecht, Widerspruchsrecht
13.1 Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten nach Ziffer 2. jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber VPD widerrufen.
13.2 Einer etwaigen – im Rahmen dieser Datenschutzerklärung – erfolgenden Erstellung von Nutzungsprofilen durch VPD zu Werbe- und Marktforschungszwecken sowie zur bedarfsgerechten Ausgestaltung der Webseiten von VPD können Sie ebenfalls jederzeit widersprechen.
13.3 Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Herkunft und Empfänger, Zweck der Speicherung), ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung.
13.4 Unter folgender Adresse können Sie Ihre Einwilligung widerrufen und Auskunft über die gespeicherten Daten erhalten:
VPD Vakuum- und Präzisionsteilefertigung Dresden GmbH,
Bergener Ring 59,
01458 Ottendorf-Okrilla
oder datenschutz@vpd-gmbh.de.
